Tijdens de projectintake komt het volgende aan bod:
- Kennismaking tussen de implementatie adviseur en de projectleider.
- Het contract wordt doorgenomen met de daarbijbehorende dienstverlening.
- De dienstverlening wordt ingepland.
- Eventuele vragen van de projectleider worden beantwoord.
Voorbereiding projectintake
Ongeveer twee weken voordat de projectintake plaatsvindt ontvangt de projectleider een kopie van het contract en de implementatie toolkit. De implementatie adviseur vraagt om beide door te lezen om zo goed voorbereid aan de projectintake te beginnen.
Onboarding tijdlijn
De onboarding neemt drie maanden in beslag. Hieronder delen we een voorbeeld van hoe de tijdlijn van de onboarding er vaak uitziet. Daarbij laten we zien welke activiteiten hierbij horen en die in samenwerking met Attendi gefaciliteerd worden.
Onderstaande diensten worden in de volgende hoofdstukken besproken..png?width=670&height=950&name=Verschillende%20(1).png)
Projectupdate
Ongeveer op de helft van de onboarding wordt er een projectupdate ingepland tussen de implementatie adviseur van Attendi en de projectleider van de zorginstelling. Deze afspraak wordt direct ingepland tijdens de projectintake.
De projectleider van de zorginstelling brengt tijdens dit overleg onderwerpen in naar wens en behoefte. Hieronder is een voorstel van een programma gedeeld maar de projectleider mag hier altijd van afwijken.
| Duur projectintake | 45 minuten |
| Wie? |
Implementatie adviseur van Attendi en de projectleider van de zorginstelling. |
| Doel |
Onboarding evalueren en vervolg bespreken. |
| Programma voorstel |
|
Volgend hoofdstuk: Super user Workshop
Vorig hoofdstuk: Onderzoek