📌 Dit is een voorbeeld startmail voor het lanceren van de Attendi App náást spraakgestuurd rapporteren in het ECD.
Scroll naar beneden voor het lanceren van spraakgestuurd rapporteren en de Attendi App tegelijk.
In deze startmail staan de volgende onderdelen:
- Aankondiging dat jullie starten met de Attendi App naast spraakgestuurd rapporteren
- Voor welke teams/zorgvorm de app bedoeld is
- Wanneer de app wordt uitgerold (startdatum of fase)
- Korte uitleg wat de Attendi App is en waarvoor je ’m gebruikt
- Concrete voorbeelden uit de zorgpraktijk (intakes, MDO’s, gesprekken)
- Uitleg dat de app past bij bestaande rapportagevormen (SOEP, OMAHA, etc.)
- Verwijzing naar de e-learning
- Duidelijk verschil met spraakgestuurd rapporteren
- Waar mensen naar toe kunnen voor vragen
Subject: We starten met de Attendi App
Beste collega,
Goed nieuws!
We gaan starten met de Attendi App [in de benoem team, bijvoorbeeld wijkzorg]. 🎉
Dit is een nieuwe app die je helpt met vastleggen en samenvatten van gesprekken, zodat jij meer tijd overhoudt om je dagelijkse werk te verrichten. Je kan Attendi kennen van het spraakgestuurd rapporteren in [BENOEM ECD].
Wat betekent dit voor jou?
[Optioneel – kies wat past bij jullie uitrol]
- De Attendi App wordt uitgerold naar iedereen.
- Vanaf nu krijgt iedereen in de wijkzorg toegang tot de Attendi App.
- We starten met de Attendi App binnen de [benoem teams ]. Andere teams volgen later.
- Op [startdatum] gaan we van start met de Attendi App!
Je kunt de app gebruiken op je telefoon, tablet. Of via je browser op een laptop.
📱 Zo ziet de app eruit
Je herkent de Attendi App aan dit logo op je telefoon. (In de bijlage / dit bericht zie je een voorbeeldafbeelding.)
Waar gebruik je de Attendi app voor?
De Attendi app helpt bij gesprekken, zoals:
- Intakes
- MDO’s
- Evaluatiegesprekken
- Gesprekken met familie of mantelzorgers
Je kunt het gesprek opnemen (of inspreken voor jezelf). Afhankelijk van het type gesprek dat je hebt gevoerd kan je kiezen voor een passende samenvatting.
👩⚕️ Doe je vooral dagelijkse zorg, zoals verpleegkundige zorg of wondzorg?
Dan kun je de app ook gebruiken om kort iets in te spreken voor jezelf dat daarna netjes wordt samengevat.
Samenvatting in jullie eigen manier van rapporteren
Het gesprek kun je omzetten naar een generieke samenvatting, maar als jullie een rapportage format gebruiken, kun je die ook veranderen in dat format. Kies bijvoorbeeld uit een van de volgende templates:
- SOEP Rapportage
- OMAHA Rapportage
- Nog veel meer
Zo hoef je niet alles opnieuw te typen. Maak je nooit gebruik van rapportage templates? Geen zorgen. Je kan van het gesprek ook gewoon een generieke samenvatting van maken.
Leren werken met de Attendi app
Er is een handige, korte e-learning gemaakt in de app die je op elk moment kunt volgen:
- Korte, duidelijke video’s, gemaakt door zorgmedewerkers
- Uitgelegd aan de hand van praktijkvoorbeelden
Zo krijg je de app snel onder de knie.
Wat is het verschil met Spraakgestuurd Rapporteren ?
- Spraakgestuurd Rapporteren: handig voor kortere, dagelijkse rapportages direct in het ECD.
- Attendi App: voor het opnemen en samenvatten van gesprekken met één of meerdere personen/ mensen
- Alles wordt overzichtelijk samengevat
- Volledige focus bij het gesprek, geen aantekeningen meer maken
👉 Spraakgestuurd rapporteren in het ECD blijft gewoon bestaan voor:
- Dagelijkse rapportages over zorgmomenten
Gelijk uittesten? Gebruik de Attendi App hier: https://app.attendi.nl of zoek naar de app op je telefoon.
(Optioneel) Mini-challenge / ludieke actie 🎁
[VOORBEELDTEKST – pas aan of verwijder]
We zien bij andere teams/organisaties dat de Attendi App helpt om tijd te besparen en tijdens gesprekken meer aandacht bij de cliënt te houden.
Om de start extra leuk te maken en elkaar te helpen om snel op weg te komen, hebben we een mini-challenge bedacht:
Opties:
- Voor elk team waarbij iedereen de onboarding / e-learning in de app heeft afgerond vóór [datum], ligt er een klein presentje klaar.
- Voor iedereen die hun eerste gesprek heeft opgenomen ligt [benoem presentje] klaar om op te halen.
- Je kunt het presentje ophalen bij [locatie, bijv. teamkamer / receptie / zaal] of via [contactpersoon].
- Tip: help elkaar met installeren en de eerste opname - dan is iedereen snel klaar!
(Hebben jullie geen ludieke actie? Laat dit blok dan weg. Hebben jullie een andere actie, zoals een leaderboard, koffiemoment of “Attendi-ambassadeur per team”? Vervang dit blok door jullie eigen variant.)
Tot slot
We begrijpen dat iets nieuws altijd even wennen is.
Daarom nemen we de tijd om jullie goed te ondersteunen.
Heb je vragen? Stel ze gerust aan [naam]
📌 Dit is een voorbeeld startmail
Gebruik deze e-mail als inspiratie. Pas de tekst aan naar jullie organisatie, teams, ECD en manier van werken.
In deze startmail staan de volgende onderdelen:
- Aankondiging dat jullie starten met de Attendi App / Spraakgestuurd rapportern
- Voor welke teams/zorgvorm bedoeld is
- Wanneer het wordt uitgerold (startdatum of fase)
- Korte uitleg wat Spraakgestuurd rapporteren inhoudt
- Korte uitleg wat de Attendi App is en waarvoor je ’m gebruikt
- Concrete voorbeelden uit de zorgpraktijk (intakes, MDO’s, gesprekken)
- Uitleg dat de app past bij bestaande rapportagevormen (SOEP, OMAHA, etc.)
- Verwijzing naar de e-learning
- Waar mensen naar toe kunnen voor vragen
Subject: We gaan starten met Attendi voor snellere verslaglegging
Beste collega,
We gaan starten met Attendi 🎉
Met Attendi krijg je ondersteuning bij rapporteren en vastleggen van gesprekken, zodat je tijd bespaart en meer aandacht hebt voor de cliënt.
Attendi bestaat uit twee onderdelen die elkaar aanvullen:
- Spraakgestuurd Rapporteren in het ECD [benoem ECD] – voor korte, dagelijkse rapportages
- De Attendi App – voor het opnemen en samenvatten van gesprekken
In deze e-mail leggen we uit wat dit voor jou betekent en wanneer je welk onderdeel gebruikt.
Wat betekent dit voor jou?
👉 Optioneel – kies wat past bij jullie start:
- Vanaf nu kan iedereen starten met Attendi (SGR én de Attendi App).
- We starten met Attendi binnen [bijv. wijkzorg / team X]. Andere teams volgen later.
- Attendi wordt gefaseerd uitgerold. Je hoort van je teamleider wanneer jij kunt starten.
1️⃣ Spraakgestuurd Rapporteren
Spraakgestuurd Rapporteren gebruik je tijdens of direct na een zorgmoment om snel je rapportage vast te leggen in [BENOEM ECD].
Handig voor:
- Dagelijkse rapportages
- Zorgmomenten
- Korte observaties
Je spreekt in wat je wilt rapporteren en dit wordt automatisch omgezet naar tekst in het ECD. Klik op de microfoon bij
👉 [VOORBEELD – vervang door eigen link en tekst] Meer weten over Spraakgestuurd Rapporteren?
Bekijk hier de uitleg en korte instructievideo’s: [Op onze youtube kun je de juiste ECD uitleg vinden https://www.youtube.com/@attendi8856/videos ]
2️⃣ De Attendi App
De Attendi App gebruik je voor gesprekken of momenten waarop je uitgebreider wilt vastleggen.
Bijvoorbeeld voor:
- Intakes
- MDO’s
- Evaluatiegesprekken
- Gesprekken met familie of mantelzorgers
Je kunt een gesprek opnemen (of iets inspreken voor jezelf) en daarna kiezen hoe je het wilt laten samenvatten.
📱 Je kunt de app gebruiken op:
- je telefoon
- je tablet
- of via de browser op je laptop
👉 Gelijk aan de slag?
Herken de app aan dit icoontje op je telefoon:
Gebruik de Attendi App via: https://app.attendi.nl/
Zo leer je werken met de Attendi App
Voor de Attendi App is er een korte e-learning beschikbaar in de app:
- Leren door te doen
- Te volgen wanneer het jou uitkomt
- Korte video’s
- Gemaakt door zorgmedewerkers
- Met praktijkvoorbeelden
Zo kun je snel en laagdrempelig starten.
Samenvatting in jullie manier van rapporteren
Na een gesprek kun je kiezen hoe je de samenvatting wilt ontvangen:
- Een generieke samenvatting, of
- Een samenvatting in een template, zoals:
- SOEP rapportage
- OMAHA rapportage
- (en meer)
Zo hoef je informatie niet opnieuw te typen of te vertalen naar jullie manier van rapporteren.
Waarom werken we met Attendi?
Met Attendi zien we dat medewerkers:
- Minder tijd kwijt zijn aan rapporteren
- Meer rust en aandacht hebben tijdens gesprekken
- Informatie vollediger en consistenter vastleggen
Zo blijft de focus waar die hoort: bij de cliënt.
(Optioneel) Samen goed van start – ludieke actie 🎁
[VOORBEELDTEKST – pas aan of verwijder]
Om samen een goede start te maken met Attendi, hebben we een kleine actie bedacht:
- Voor elk team waarbij iedereen de onboarding heeft afgerond vóór [datum], ligt er een klein presentje klaar
- Het presentje is op te halen bij [locatie] of via [contactpersoon]
(Hebben jullie geen ludieke actie? Laat dit blok gerust weg. Dit stukje is bedoeld als inspiratie.)
👉 Gelijk aan de slag?
Gebruik de Attendi App via: https://app.attendi.nl/
Spraakgestuurd Rapporteren start je direct vanuit [BENOEM ECD].
Tot slot
We begrijpen dat werken met nieuwe tools even wennen kan zijn.
Daarom zorgen we voor goede ondersteuning en ruimte om te oefenen.
Heb je vragen? Stel ze gerust aan [naam / rol].