Level 2: Gebruik Schrijfhulp

Met Schrijfhulp als onderdeel van Spraakgestuurd Rapporteren helpt Attendi je bij het maken en verbeteren van rapportages in het cliëntdossier. In plaats van alles direct perfect te moeten formuleren, spreek je gewoon in wat je wilt vastleggen. Attendi helpt je vervolgens om daar een duidelijke en goed leesbare rapportage van te maken.

Hoe werkt Schrijfhulp?

Tijdens het inspreken kun je gesproken instructies geven aan Attendi. Schrijfhulp past de tekst dan automatisch voor je aan.

Het voelt alsof er iemand met je meeschrijft: jij vertelt wat er gebeurd is, en Attendi helpt om de tekst netjes op te schrijven of te structureren.

Belangrijk: je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor wat er in de rapportage staat, dus controleer de tekst altijd even voordat je deze opslaat.

Wat kun je doen met Schrijfhulp?

Met eenvoudige gesproken instructies kun je bijvoorbeeld:

• Een rapportage structureren
  • “Maak hier een SOEP/SOAP-rapportage van”*
  • “Zet dit om in een TIME-rapportage”
• De tekst verbeteren
  • “Verbeter deze rapportage”
  • “Maak dit beter leesbaar”
• Een samenvatting laten maken
  • “Maak hier een samenvatting van”
• De vorm aanpassen
  • “Maak hier een opsomming van”
  • “Zet dit om in een brief”

Attendi herkent deze instructies in natuurlijke taal, dus je hoeft geen vaste formulering te gebruiken. Je kan dezelfde opdracht op verschillende manieren geven (“zet om tot…”, “verander in…”, “maak hiervan…”). Schrijfhulp begrijpt wat je bedoelt, in jouw woorden.

*SOEP-rapportages met behulp van Schrijfhulp werken momenteel het best in een vrije rapportage en worden nog niet automatisch in de afzonderlijke rapportage vakken in Ons Nedap geplaatst. Werkt jouw organisatie uitsluitend met het expliciete SOEP-template in Ons? Spreek je rapportage dan in bij de letter S en knip en plak de overige letters in hun eigen tekstvak.

Meer weten over Spraakgestuurd Rapporteren volgens de SOEP-methode? Ga dan verder naar dit Bonus artikel. Of bekijk de uitleg video op Youtube (rapporteren per letter in Ons Nedap vanaf …min).

Waarom gebruiken zorgprofessionals Schrijfhulp?

Schrijfhulp helpt om rapporteren makkelijker en sneller te maken:

• Je hoeft niet meer woord voor woord perfect te dicteren
  Je kunt gewoon vertellen wat je wilt vastleggen, zonder na te denken over zinsopbouw. Dit is bijvoorbeeld prettig voor collega’s met een niet-Nederlandse achtergrond, die wel weten wat ze willen zeggen maar soms zoeken naar de juiste formulering.
• Rapportages worden duidelijker en consistenter
  Schrijfhulp helpt om teksten logisch op te bouwen en bijvoorbeeld om te zetten naar een vaste structuur zoals SOEP. Hierdoor zijn rapportages niet alleen voor collega’s, maar ook voor meelezende familie of mantelzorgers beter te begrijpen.
• Je bent minder tijd kwijt aan typen en corrigeren en houdt meer tijd over voor de cliënt
  Je hoeft minder handmatig aan te passen. Dit is bijvoorbeeld fijn voor collega’s met dyslexie of voor iedereen die merkt dat corrigeren veel tijd kost.

Praktische tip

Spreek eerst vrijuit in wat je wilt vastleggen, alsof je het aan een collega vertelt. Geef daarna een instructie aan Schrijfhulp om de tekst te verbeteren of te structureren.

Zo maak je snel een duidelijke rapportage zonder dat je lang hoeft te zoeken naar de juiste formulering.