Projectupdate

Tijdens de projectupdate bespreken de projectleider van de organisatie en de implementatie adviseur van Attendi in hoeverre de beoogde doelstellingen worden behaald en wat er nodig is om verdere voortgang te boeken.

De update vormt een belangrijk evaluatiemoment binnen de implementatie van Attendi, waarin resultaten, ervaringen en verbeterpunten centraal staan.

Op basis van de verkregen feedback, de inzichten uit het dashboard en de gestelde doelstellingen wordt de projectupdate zorgvuldig voorbereid. De inhoud wordt gevuld met input van de projectleider, zodat de projectupdate goed aansluit bij de actuele situatie binnen de organisatie.

Wat komt aan bod tijdens de projectupdate?

1. Ervaringen van gebruikers

We bespreken de ervaringen van zorgprofessionals en andere betrokkenen. Wat werkt goed? Waar lopen zij tegenaan? Deze kwalitatieve feedback helpt om gericht verbeteringen door te voeren.

2. Analyse van gebruik en adoptie

Aan de hand van het dashboard bekijken we het actuele gebruik van spraakgestuurd rapporteren en de Attendi App, evenals de deelname aan de in-app e-learning. Dit geeft inzicht in waar het goed gaat en waar nog kansen liggen.

3. Terugblik op de afgelopen periode

We staan stil bij de voortgang sinds de start. Wat is er gerealiseerd? Welke doelstellingen zijn al (deels) behaald?

4. Behaalde resultaten en knelpunten

We brengen in kaart welke resultaten al zichtbaar zijn, zoals tijdsbesparing, werkdrukverlaging of kwaliteitsverbetering van rapportages. Ook eventuele knelpunten worden benoemd, zodat we samen oplossingen kunnen formuleren.

5. Vervolgacties en prioriteiten

Op basis van de inzichten bepalen we concrete vervolgstappen. Denk aan extra ondersteuning voor specifieke teams, aanvullende training of communicatie, of het aanpassen van (adoptie) doelstellingen.

6. Succesmomenten delen

Successen – groot of klein – worden besproken en gedeeld. Dit draagt bij aan draagvlak en enthousiasme binnen de organisatie.

Tips

• Gebruik het dashboard ter ondersteuning, zodat de input gebaseerd is op actuele gegevens.
• Betrek niet alleen eindgebruikers, maar ook managers en teamleiders voor een breder perspectief.
• Blijf intern bovenstaande punten evalueren en pas aan waar nodig.