De effectiviteit van spraakgestuurd rapporteren hangt in belangrijke mate af van de kwaliteit van de trainingen die intern worden gegeven. Het selecteren van een geschikte trainer is daarom essentieel en een goed begin is al de helft!
Profiel van een geschikte trainer
Onderstaande kwaliteiten en vaardigheden sluiten goed aan bij een trainer voor spraakgestuurd rapporteren. De persoon hoeft niet aan alles te voldoen, maar hoe meer hoe beter. Een dosis enthousiasme erbij en dan komt de rest goed:
- Affiniteit met technologie
- De trainer moet technologie kunnen omarmen en begrijpen, ofwel een digivaardig persoon.
- Trainingsvaardigheden
- Ervaring in het overbrengen van kennis en vaardigheden aan groepen.
- Inzicht in verschillende leerstijlen en hoe daarop in te spelen.
- Communicatieve vaardigheden
- Het vermogen om op een duidelijke en inspirerende manier informatie over te brengen.
- Goede luistervaardigheden om vragen en zorgen van zorgprofessionals te begrijpen en daarop in te spelen.
- Flexibiliteit en oplossingsgericht denken
- In staat om onverwachte situaties tijdens workshops aan te pakken en de inhoud aan te passen aan de groep.
- Kennis van de zorgcontext
- Begrip van werkprocessen binnen de zorginstelling, om praktijkgerichte voorbeelden te kunnen bieden.
- Een flinke dosis enthousiasme
- Het begint en eindigt allemaal met enthousiasme voor de innovatie.
- Het begint en eindigt allemaal met enthousiasme voor de innovatie.
Wie kan de rol van trainer vervullen?
Afhankelijk van de interne structuur en ervaring binnen jouw zorginstelling, kunnen de volgende rollen of functies geschikt zijn om als trainer opgeleid te worden:
- Zorgprofessionals: Wie kent de zorgwereld beter dan de mensen die dagelijks op de werkvloer staan? Het hebben van praktijkervaring maakt ze ideale kandidaten.
- Digi-coaches: Deze medewerkers hebben vaak al ervaring met digitale tools en het geven van trainingen.
- Projectleiders: Projectleiders hebben doorgaans ervaring met verandermanagement en kunnen goed structuur aanbrengen in trainingen.
- Innovatiemanagers: Innovatiemanagers hebben een brede kijk op digitale transformatie en kunnen de brug slaan tussen technologie en zorgprocessen.
Aanvullende tips voor de selectie van een trainer
- Betrokkenheid en enthousiasme: Kies iemand die intrinsiek gemotiveerd is om een rol te spelen in de implementatie van spraakgestuurd rapporteren.
- Beschikbaarheid: Zorg ervoor dat de trainer voldoende tijd kan vrijmaken om zowel de training te volgen als om workshops te geven.
- Groepsdynamiek: Selecteer iemand die gemakkelijk aansluiting vindt bij collega’s en een positieve sfeer kan creëren tijdens workshops.
Met een zorgvuldig uitgekozen trainer leg je een sterke basis voor een succesvolle implementatie van spraakgestuurd rapporteren!