Handleiding voor trainers - Attendi Workshop

Om trainers van jullie zorginstellingen te ondersteunen bij de verdere uitrol van Attendi, hebben we praktische materialen ontwikkeld die helpen van de implementatie een succes te maken. In dit artikel vind je de checklist voor de train-de-trainer sessie, tips voor een succesvolle (super user) workshop en een overzicht van downloadbare materialen.

Checklist voor trainers

Technisch

Toegang tot WiFi
Beschikbaarheid van een laptop en mobiele telefoon
Ruimte met groot scherm inclusief aansluiting voor de laptop
Koppeling mobiele telefoon en laptop voor het spiegelen van je scherm
Toegang tot een demo account/test client binnen jouw dossier

Praktisch

Presentatie slides gereed en organisatie-specifiek gemaakt waar nodig
Voldoende onboarding gidsen en eventuele andere leuke oefenvormen (uitgeprint)
Demoteksten op orde en uitgeprint
Ruimte gereserveerd

Tips voor een succesvolle (Super user) Workshop

Algemeen & Aanpak	Inhoud & Houding
Oefen zelf vooraf regelmatig met beide functionaliteiten! Zorg voor demoteksten die herkenbaar zijn uit de praktijk. Begin met een voorstelrondje en vraag om de eerste reactie op Attendi – zowel op spraakgestuurd rapporteren als op de app. Herhaal de zin 'oefening baart kunst!' – deze vaardigheden leer je niet binnen een dag. Zorg aan het einde van de workshop voor voldoende tijd om te oefenen. Maak groepjes van twee of drie en loop langs om te kijken hoe het oefenen verloopt en om vragen te beantwoorden. Hou voldoende ruimte vrij voor vragen.	Maak gebruik van praktijkvoorbeelden. Leg uit wanneer je spraakgestuurd rapporteert in het dossier (korte observaties, ADL-momenten) en wanneer je de app inzet (intakes, MDO's, evaluatiegesprekken). Hou het interactief – open een gesprek over wanneer collega's welke tool het meest nuttig vinden. Ben enthousiast over Attendi, maar toon ook begrip voor zorgprofessionals die het spannend vinden of sceptisch zijn. Sta stil bij de voordelen per tool – die kunnen per zorgprofessional en per situatie verschillen. Bespreek hoe je de Attendi App introduceert bij cliënten: vraag altijd toestemming en leg uit dat de opname na 24 uur automatisch wordt verwijderd. Wijs deelnemers op de e-learning in de app – een laagdrempelige manier om na de workshop zelf verder te oefenen.

Materialen om te downloaden

↓ Template slides Workshop Nedap (PDF)
↓ Template slides Workshop Ecare (PDF)
↓ Onboarding Gids inclusief oefenopdrachten en tips & tricks (PDF)
↓ Demoteksten VVT – incl. schrijfhulp (PDF)
↓ Demoteksten GHZ – incl. schrijfhulp (PDF)